Dobre rady ekspertów dla firm składających wniosek o dofinansowanie z funduszy unii europejskiej

Należy tworzyć projekty, a nie jedynie suche wnioski.
Inwestycja musi być przemyślaną całością, która ma swój początek 9zdefiniowanie potrzeb firmy, uzasadnienie projektu) oraz koniec (wpływ na dalszy rozwój firmy, na jej konkurencyjność).
Nie można „upiększać” wniosku.

Należy podawać prawdziwe dane, nie przeszacować wpływu inwestycji na sytuację firmy w przyszłości.
Przedsiębiorcy nie mają świadomości, że napisany przez nich wniosek staje się częścią ich umowy i że będą rozliczeni z podanych informacji – szczególnie ze wskaźników liczbowych oraz informacji, które miały wpływ na ocenę ich wniosku i przyznanie wsparcia (np.: podanie danych o wzroście zatrudnienia po przeprowadzeniu inwestycji, co ma decydujący wpływ na punktację).

Dokładnie czytaj!
Należy dokładnie przeczytać dokumenty związane z programem.
Niestety, przepisy prawne oraz dokumenty zmieniają się stosunkowo często, dlatego też w momencie zainteresowanie otrzymaniem dotacji należy na bieżąco śledzić zmiany w dokumentach programowych.
Wnioskodawcy powinni częściej korzystać z bezpłatnych usług ośrodków Krajowego Systemu Usług dla MŚP, szczególnie Punktów Konsultacyjnych.

Trzeba mieć świadomość, że główną zasadą systemu wsparcia ze środków UE jest zasada współfinansowania, co oznacza, iż dotacja pokrywa tylko część kosztów projektu. Dodatkowo polski system dofinansowania funduszy strukturalnych zakłada, iż dotacja jest w większości przypadków refundacją kosztów, co oznacza, iż wnioskodawca musi najpierw zrealizować projekt z własnych środków (lub wspierając się kredytem bankowym, pożyczką), a dopiero po jego zakończeniu następuje wypłata wsparcia.

Na etapie realizacji i rozliczania projektów
Przedsiębiorcy muszą znać zapisy umowy, którą podpisali. Bardzo często wniosek o dofinansowanie wraz z całą dokumentacją sporządzany jest przez firmę consultingową,a wnioskodawca nie zapoznaje się dokładnie z jego treścią.
O głównych założeniach projektu dowiaduje się w momencie podpisywania umowy, ( jeżeli ją przeczyta) lub w trakcie rozliczania projektu.

Przestrzegaj i pamiętaj
Trzeba przestrzegać zapisów umowy, która nakłada na obie strony pewne wymagania m.in. dotrzymywanie zawartych w niej terminów, rzeczowego zakresu projektu itp.
Należy pamiętać o nieprzekraczaniu dopuszczalnych terminów, oraz o zakazie wprowadzania zmian do umowy lub do zakresu projektu bez wcześniejszego poinformowania o tym instytucji rozliczającej projekt. Zdarza się, że dopiero w momencie zakończenia i rozliczania danego projektu okazuje się, iż znaczna część inwestycji odbiega od zapisów umowy.

Unikać błędów w dokumentach księgowych, rzetelnie prowadzić i gromadzić dokumentację.
Składać na etapie rozliczenia kompletne dokumenty. Zwracać uwagę aby nie zawierały błędów, często wynikających z niestarannego wypełnienia formularzy (błędnie wyliczone kwoty, brak podpisów osób upoważnionych do reprezentacji, brak części dokumentów księgowych).
Aby nie popełnić ww błędów, warto zasięgnąć informacji w Punktach Konsultacyjnych, które te udzielają bezpłatnie.

Bezpłatne usługi
Punkt Konsultacyjny świadczy bezpłatne usługi informacyjne obejmujące zagadnienia związane z prowadzeniem działalności gospodarczej oraz programami i formami wsparcia Małych i Średnich przedsiębiorstw, w szczególności w formie pakietów informacyjnych wraz z udzieleniem niezbędnych informacji związanych z tematyką pakietu, w tym:

z zakresu prawa, marketingu, finansów, podatków, itp.,
dostępnych programów pomocy, finansowanych z budżetu państwa, funduszy strukturalnych, innych dostępnych na rynku oraz zasad ubiegania się o dotacje,
o dostępnej na rynku ofercie finansowania zewnętrznego przez banki ( warunki udzielenia kredytu/pożyczki, oprocentowanie, fundusze poręczeń kredytowych, fundusze kapitałowe, itp.,
na temat możliwości i zasad uzyskiwania bardziej złożonych, wymagających od specjalisty większego zaangażowania czasowego, odpłatnych ( lub częściowo odpłatnych) usług dostępnych w sieci ośrodków KSU (krajowy System Usług) oraz usług oferowanych przez instytucje spoza sieci KSU.

Punkt Konsultacyjny świadczy usługi informacyjne dotyczące prezentacji i wyjaśnia zasady przygotowania wniosków o udzielenie wsparcia. Dokonuje wstępnej weryfikacji wniosków oraz udziela informacji dotyczących ich wypełniania o płatność w ramach projektów pomocowych dostępnych dla MSP ze środków budżetu państwa, funduszy strukturalnych, innych programów i instrumentów wsparcia, w szczególności dostępnych w Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości:

właściwego programu jako źródła finansowania planowanego przedsięwzięcia,
zakresu finansowania przedsięwzięcia z danego programu dotacji,
zasad wypełniania wniosku o udzielenie wsparcia,
zasad wyboru akredytowanego wykonawcy w szczególności, gdy zachodzi konieczność przeprowadzenia procedury porównania ofert, w tym udostępnienie listy akredytowanych wykonawców,
warunków spełnienia kryteriów formalnych i administracyjnych przy ubieganiu się o wsparcie.

Adresy Punktów Konsultacyjnych na Dolnym Śląsku:
www.agroreg.com.pl
www.arleg.com
www.cechjel.republika.pl
www.darr.pl
www.not.legnica.pl
www.wctt.pl

Artykuł został napisany w oparciu o biuletyn Pani Poseł Lidii Geringner de Oedenberg

Dobre rady ekspertów dla firm składających wniosek o dofinansowanie z funduszy unii europejskiej

Bizneswoman - Artykuły

Polecamy także:

Galeria

Nawigacja